Berikut adalah tahapan-tahapan yang telah dipersiapkan Tuan Rumah, menuju pelaksanaan Sawit Nusantara Award (SNA) 2009.

Related posts

• Rapat Kerja Forum Sawit Nusantara (1)

Dilanjutkan dari Artikel pada Premium Connection Edisi 10 2007

Sektor perkebunan kelapa sawit merupakan penghasil devisa nonmigas terbesar di tanah air. Sayang, sektor ini belum digarap secara profesional. Hampir 80% industri kelapa sawit yang menghasilkan crude palm oil (CPO) belum memanfaatkan IT, khususnya aplikasi enterprise resource planning (ERP), untuk mengintegrasikan proses bisnis mereka dari hulu ke hilir. Akibatnya, perusahaan tidak dapat memantau proses produksi dan menanggulangi kemungkinan-kemungkinan turunnya produksi sejak awal.

Fakta Industri Kelapa Sawit

Ketika ditanya penyebab rendahnya perhatian perusahaan kelapa sawit terhadap pemanfaatan IT di lingkungan perusahaan mereka, Rahardjo D.H Yulianto, Project Manager PT IFS Solutions Indonesia, yang berhasil ditemui Premium Connection di kantornya menjelaskan bahwa kebanyakan perusahaan tersebut masih terlena dengan luasnya lahan garapan mereka serta kebun yang masih berproduksi.

Lebih lanjut Rahardjo mengatakan bahwa harga komoditas kelapa sawit sangat ditentukan oleh kebutuhan pasar kebijakan pemerintah. Perusahaan sama sekali tidak dapat mengontrol harga, demikian pula dengan suplai kelapa sawit karena hasilnya sangat bergantung pada kondisi alam yang sulit untuk diprediksi. Dengan kata lain, terdapat beberapa faktor dalam proses produksi dan penentuan harga yang tidak bisa dikontrol sepenuhnya oleh perusahaan.

Saat ini, terang Rahardjo, harga kelapa sawit sedang tinggi karena selain dibutuhkan untuk industri pangan dan kimia, sekarang muncul euforia untuk menggunakan CPO sebagai bahan bakar pengganti minyak bumi, khususnya di negara-negara Eropa. Sedangkan suplai CPO dunia ditentukan oleh Indonesia, sebagai produsen CPO terbesar di dunia, dan Malaysia di urutan kedua.

Hal ini dikuatkan oleh Yudi Dermawan, Ketua Program Studi Teknologi Pengolahan Hasil Perkebunan, Politeknik Kelapa Sawit, Citra Widya Edukasi yang juga ditemui Premium Connection di kantornya. Menurut Yudi, booming permintaan minyak kelapa sawit di negara-negara Eropa, selain sebagai bahan bakar alternatif, juga dipicu oleh hasil penemuan pada 2005 yang mengungkapkan bahwa minyak goreng dari kelapa sawit merupakan minyak goreng yang tersehat. Kandungan senyawa kimia alaminya mampu meluruhkan kolesterol yang tersimpan di dalam tubuh manusia.

Belakangan ini banyak pengusaha atau perusahaan dari berbagai sektor mengembangkan bisnisnya ke bidang perkebunan kelapa sawit. Sampoerna, Gudang Garam, Bentoel, dan Gobel adalah sebagian kecil perusahaan besar yang mulai berkecimpung di kelapa sawit. Bahkan beberapa perkebunan di luar kelapa sawit mulai mengkonversikan lahannya menjadi perkebunan kelapa sawit.

Tingginya permintaan CPO dunia dan antusiasme para investor belum mendapatkan respons yang seimbang. Industri CPO di Indonesia masih bertumbuh secara horizontal. Artinya, peruahaan-perusahaan memperbanyak lahan, memperluas dan mengakuisisi kebun dan sebagainya. Seperti yang kita ketahui, pada titik tertentu pertumbuhan lahan akan terhenti, baik secara fisik maupun kualitas.

ERP untuk Industri Kelapa Sawit

Selain harga yang ditentukan sepenuhnya oleh pasar serta kebijakan pemerintah, karakteristik lainnya dari industri CPO adalah padat modal. Perusahaan harus mempersiapkan investasi untuk tiga tahun pertama, ketika perkebunan belum berproduksi. Jika investasi terhenti di tahun kedua, misalnya, maka semua modal yang telah ditanamkan akan hilang.

Di luar faktor-faktor di atas, terdapat beberapa faktor yang dapat dikontrol oleh perusahaan, yakni biaya langsung dan tidak langsung, efisiensi, dan produktivitas. Selama ini, banyak industri kelapa sawit yang masih menerapkan manajemen tradisional.

Masalah-masalah kecil yang berdampak besar bagi perusahaan pun kerap terjadi, misalnya pihak manajemen yang melakukan transaksi penjualan tanpa mengetahui persis jumlah CPO yang tersedia di pabrik mereka. Belum lagi kebocoran yang terjadi di lapangan tidak dapat terkontrol oleh pihak manajemen. “Tanpa pengawasan yang terintegrasi, losses di lapangan bisa mencapai 8%,” tegas Yudi.

Solusi dari permasalah ini adalah menerapkan ERP yang memantau setiap proses bisnis yang berlangsung di industri kelapa sawit dari hulu ke hilir, Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengontrol setiap proses bisnis yang berlangsung, mulai dari perkebunan, pabrik pangolahan, kantor cabang, dan kantor pusat. Perusahaan juga dapat menghitung setiap aktivitas yang dilakukan, membandingkan kondisi sebelum dan keadaan sesudah sebuah aktivitas dilaksanakan.

Dari sisi logistik, untuk menekan biaya, perusahaan dapat melakukan sentralisasi pembelian bibit, pupuk, pestisida, dan sebagainya, serta mengatur keluar masuk barang sesuai dengan wilayah yang membutuhkannya. Perusahaan juga mampu menghitung setiap biaya dan anggaran yang dibutuhkan dalam setiap aktivitas, mengontrol transaksi dari beberapa perkebunan dan perusahaan, mempersingkat financial close-cycle, serta pajak.

Tantangan Penerapan ERP

Tantangan terbesar penerapan ERP di industri-industri kelapa sawit di Indonesia terletak pada “kesadaran” pelaku industri ini bahwa mereka membutuhkan peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam setiap proses bisnis yang berlangsung.

Sebagai perbandinga, di Malaysia semua industri kelapa sawit telah memanfaatkan IT. Mereka mendapat sokongan penuh dari pemerintah Malaysia yang membangunkan infrastruktur komunikasi di wilayah-wilayah perkebunan dan pengolahan kelapa sawit. “Walaupun dari luas areal lahan dan produksi CPO Indonesia melampaui Malaysia, namun dari segi keuntungan, Malaysia masih jauh di atas Indonesia,” kata Yudi.

Perusahaan juga harus mempersiapkan perangkat-perangkat yang dibutuhkan untuk menunjang aplikasi ini. Perangkat yang paling kritikal, selain penyiapan SDM yang melek IT, adalah jaringan komunikasi data. VSAT merupakan solusi jaringan komunikasi data bagi lokasi perkebunan dan kantor cabang yang biasanya terletak jauh dari kota dan belum terjangkau jaringan komunikasi terrestrial.

Selain memanfaatkan VSAT sebagai pendukung aplikasi ERP, perkebunan dapat menggunakannya untuk percakapan VoIP, videoconference, video surveillance, dan lain-lain. Sementara itu, untuk site-site yang hanya menggunakan aplikasi transaksional, yang tidak membutuhkan bandwidth yang besar, dapat menggunakan jaringan VPN Ezy dengan berbagai pilihan akses yang tersedia.

*) IFS Solutions Indonesia, sebagai penyedia jasa perangkat lunak, memperkenalkan solusi treeS Applications. Solusi ini dikhususkan untuk sistem informasi yang sesuai dengan karakteristik industri perkebunan, khususnya kelapa sawit.

Related posts

• No related posts.

ANGGOTA KOMISARIAT PTPN & RNI:
1. PTPN I:

• Ir. H. Wismar Azial, MM
• Ir. H.Isfan Hidayat

2. PTPN II                    Ir. Nurachman

3. PTPN III                   Ir. H.Sudiandi, Msc

4. PTPN IV                   Ir. Haryanto

5. PTPN V                    Ir.H.Heri Wibowo, MM

6. PTPN VI                   Ir. H. Arief Lubis

7. PTPN VII                  Ir. Sunaryanto

8. PTPN VIII                 Ir.H.Yayat Suriapermana

9. PTPN XIII                 Sofyan Nasution

10. PTPN XIV                 Ir.Hadi Pranoto, MM

11. PT RNI                   H.M. Anjapri

12. PT MITRA OGAN    Ir. Tabrani Lubis

Related posts

• No related posts.

Pada tanggal 16 Maret 2009 Forum Sawit Nusantara melaksanakan Rapat kerja di LPP Medan. Rapat dibuka pada Pk. 9.15 oleh Kepala LPP Medan selaku penyelenggara dengan ucapan selamat datang serta apresiasi kepada PTP Nusantara VI (Persero) yang terus berusaha meningkatkan existensi Forum Sawit Nusantara.

Pembahasan:

Pengarahan Ketua Harian

1. Dalam rapat ini tidak seluruhnya diundang melainkan hanya pengurus yang telah ditetapkan sebagai komisariat dimasing-masing PTPN (Persero).

2. Seyogyanya performance antar PTPN (Persero) berimbang dan untuk mencapai kondisi itu perlu share mengenai teknik dan cara-cara yang unggul yang dimiliki masing-masing PTPN (Persero). FSN bisa menjadi sarana yang tepat untuk terwujudnya pertukaran informasi diantara PTPN (Persero). Dengan demikian FSN sekaligus menjadi sarana untuk memperbaiki kinerja.

3. Agenda rapat hari ini, adalah:

• Mencari dan menetapkan tekhnis penilaian supaya lebih transparan dan obyektif.
• Melengkapi perangkat organisasi FSN yaitu Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Untuk hal ini konsepnya akan dibuatkan LPP dan selanjutnya perlu ditentukan rapat pembahasan serta penetapannya.
• Launching Logo FSN dan Web site Forum Sawit Nusantara (http://sawitnusantara.org) serta sosialisasi mailing list sawitnusantara@yahoogroups.com.

4. Membuat SK penunjukan penyelenggara Sawit Nusantara Award (SNA) 2009.

Dari Kiri ke Kanan, Kepala LPP medan, Ketua FSN, Ir. Rafendi Sibagariang dan Wk Ketua FSN Ir. B Rahman

Pembahasan Tim Penilai:

1. Dalam tim penilaian diharapkan ikut serta Tim dari Kementrian, hal ini dalam rangka obyektifitas dan kelengkapan tim penilai.

2. Sistem penilaian disertai dengan peninjauan/verifikasi lapangan.

3. Dalam kategori yang dilombakan akan ditambah untuk kategori TBM Inti dan aturan serta kriteria penilaiannya akan disusun oleh Tim penilai.

4. Sebelum penilaian dilaksanakan seluruh kriteria penilaian sudah disebarkan kepada peserta.

5. Akan diadakan rapat pendahuluan yang diikuti seluruh Direktur Produksi untuk menetapkan kategori yang dilombakan.

Perangkat Organisasi Forum Sawit Nusantara.

1. Organisasi Forum Sawit Nusantara (FSN) akan dilengkapi dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang draftnya akan disusun oleh LPP.

2. Struktur organisasi akan dilengkapi dan pembahasan struktur serta personil yang menempatinya akan dilakukan dalam pertemuan Direktur Produksi menjelang pelaksanaan SNA 2009.

3. Fungsi FSN perlu diperluas menjadi forum dan semacam wadah untuk mediasi dan sosialisasi berbagai kepentingan yang relevan, diantaranya dalam waktu dekat PPKS akan mensosialisasikan mengenai Gambut yang diharapkan dapat dilaksanakan bersama FSN.

Logo dan Web Site Forum Sawit Nusantara.

1. Rapat telah berhasil menyepakati Logo FSN (terlampir).

2. Web Site Forum Sawit nusantara dengan web address http://sawitnusantara.org akan terus disosialisasikan dan seluruh anggota/komisariat mendapat login ID serta password untuk memberikan kontribusi artikel atau informasi lainnya.

3. Pengelolaan website untuk sementara waktu dilaksanakan di PTPN VI (Persero).

4. Mailing list pada sawitnusantara@yahoogroups.com akan terus disosialisasikan dan dapat diakses langsung dari web site FSN.

Persiapan SNA 2009 (Jadwal terlampir)

1. Peserta SNA yang sudah juara sebanyak 2 kali tetap dikutkan dalam kandidat, akan tetapi dipikirkan untuk dibuat kelompok advance supaya terjadi kompetisi yang lebih fair dengan menghindari menurunnya motivasi untuk Kebun yang Juara.

2. Format acara SNA ditambah 1 hari khusus yang diisi dengan panel diskusi diantara seluruh peserta. Acara SNA merupakan ceremonial penyerahan Award.

3. PTPN XIII telah melaksanakan langkah2 persiapan untuk penyelenggarakan SNA 2009.

4. Pelaksanaan SNA 2009 direncanakan pada akhir Juni atau awal Juli 2009 di Balikpapan.

5. Panitia SNA 2009 mengharapkan peserta dari masing-masing PTPN jumlahnya lebih dari 5 orang.

Rapat ditutup oleh Ketua Harian pada Pk. 13.15 dengan catatan agar seluruh kesepekatan dan rencana-rencana dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hasil rapat agar disebarkan ke seluruh PTPN dan sosialisasi mengenai cara pengiriman artikel pada Web Site FSN agar dikoordinasikan dengan Urusan Teknologi Informasi masing-masing PTPN.

Related posts

• JADWAL PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SAWIT NUSANTARA AWARD (SNA) 2009 (1)

Fokus pemerintah pada metode konvensional pertanian akan mengantarkan ke krisis social dan lingkungan dan tidak akan menjawab krisis pangan, menurut kelompok advokasi Third World Network (TWN) hari ini.

Petugas riset TWN Lim Li Ching menggarisbawahi bahwa biarpun perubahan iklim merupakan tantangan serius bagi negara terhadap persediaan pangan dan keamanan jangka panjang, pertanian konvensional juga membawa masalah tambahan bagi perubahan iklim karena kegiatan-kegiatan yang menggunakan tenaga banyak, diantara lain.Daripada menyikapi bahaya-bahaya tersebut, krisis pangan tetap menjadi mengancam karena kegagalan pemerintah untuk mengakui pengrusakan yang timbul karena pertanian ‘arus utama’ dan secara serius mempertimbangkan ‘pertanian berkelanjutan’, ujar Lim.

“Ada kebutuhan jelas untuk pengarahan kembali akan investasi, penbiayaan dan focus riset terhadap pertanian berkelanjutan di Malaysia,” kata Lim pada acara konferensi Pertanian Berkelanjutan yang diselenggarakan di Kuala Lumpur oleh Consumers’ Association of Penang (CAP).

Dengan memaparkan garis besar dari dampak buruk terhadap lingkungan yang diakibatkan metode pertanian yang saat ini disukai oleh pemerintah, Lim mengatakan bahwa dampak buruk terhadap lingkungan juga termasuk emisi gas rumah kaca karena produksi zat agro-kimia seperti pupuk dan pestisida.

Lim menambahkan bahwa menggunakan zat-zat tersebut juga telah berdampak buruk pada kesehatan pekerja lahan pertanian serta konsumen, lingkungan dan menimbulkan resistensi terhadap pestisida pada hama dan menggangu serangga yang berguna untuk para petani.

Metode pertanian saat ini juga telah mengakibatkan hilangnya keragaman hayati bagi para petani karena petani dan produsen telah berkonsentrasi terhadap ‘mono-kultur’ yang input intensive.

Metode-metode tersebut telah mengakibatkan meningkatnya tingkat garam dan saturasi air, menurunnya status nutrisi tanah dan meningkatnya toksisitas tanah, dan membebani sumber air negara yang terbatas.

Dampak sosial dari pertanian konvensional, menurut Lim, termasuk hilangnya metode tradisional seperti ‘penyimpanan bibit’ dan pertukaran bibit. Para petani diberikan beban tambahan karena mereka terpaksa membeli bibit baru setiap musim tanam, ujar Lim.

Selain hilangnya nilai sosial dan budaya, masyarakat petani telah kehilangan kebersatuan mereka, Lim menambahkan.

Sumber

Related posts

• No related posts.

Dengan telah selesainya SNA 2008, perkenankan kami panitia menyampaikan pertanggungjawaban pelaksanaannya sehingga segala kekurangan acara dan pelayanan kami harapkan akan mendapat tegur sapa dan kritik yang akan bermanfaat bagi kami dan atas kepuasan seluruh peserta dan panitia kiranya dapat menjadi sumbangsih yang positif untuk pelaksanaan acara sejenis dimasa mendatang.
Pointer penting dalam laporan ini kami sampaikan, sbb:

I.    Peserta:

Realisasi Peserta mencapai 166 utusan dengan rincian:

II.     Pelaksanaan Acara:

Seluruh acara dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana, bahkan acara “KIM” mendapat applaus yang luar biasa sehingga panitia mendapat permintaan tambahan “KIM” setelah acara penganugerahan, diluar jadwal tetapi tetap dapat dilayani dengan baik.

Demikian pula keinginan kita untuk barbeque yang dimalam pertama tidak dapat dilaksanakan karena hujan, masih dapat dilaksanakan pada malam berikutnya dengan cuara yang cerah.

III.    Biaya:

Biaya pelaksanaan sesuai dengan rencana penyelenggaraan yang telah diajukan kepada BMD melalui koordinator ketua kelompok kelapa sawit (vide surat No. 06.07/X/379/2008 tanggal 02 Juli 2008 perihal Usulan Komposisi beban Biaya SNA 2008) dan telah mendapat respon dari BMD untuk ditanggung bersama (vide surat No. 151/BMD-PTPN/VII/2008 tanggal 14 Juli 2008 perihal Pembebanan Iuran Modal Kerja Triwulan III 2008 dan Biaya Bersama).

IV.    Peringkat Sawit Nusantara Award (SNA) 2008:

Puncak acara Sawit Nusantara Award (SNA) 2008 kita lalui bersama pada malam tanggal 18 Juli 2008, dan pada malam itu Dewan Juri dengan dipandu MC  mengumumkan Peringkat Sawit Nusantara Award (SNA) 2008, sebagai berikut:

Penetapan nominasi  dan  pemilihan  peraih  award sepenuhnya hak  prerogatif  Tim Juri  yang dipercaya  integritas dan independesinya,  karena sampai detik-detik terakhir informasi  tentang  hasil  penilaian  tidak dapat diketahui. Semoga prestasi  ini dapat  memotivasi semua peserta untuk berbuat  lebih baik dari  hari  ini dengan memacu  daya saing.

V.     Hasil lainnya.

Selain merupakan malam Puncak Penganugrahan Award untuk prestasi Manajemen Kelapa Sawit yang telah dikategorikan, pada SNA 2008 berhasil diwujudkan konsensus untuk penetapan Ketua Harian Forum Sawit Nusantara sekaligus dengan mekanisme penggantian Ketua Harian yaitu secara estafet diantara PTPN Penyelenggara Sawit Nusantara Award.

Untuk periode 2008/2009 ditunjuk sebagai Ketua Harian FSN adalah Direktur Produksi PTPN VI (Persero), Ir. Rafendi Sibagariang. Penunjukan ini mendapat persetujuan secara aklamasi dan spontan dari peserta SNA 2008 (Rangkuman Hasil Forum Sawit Nusantara 2008, terlampir).

Adanya Ketua Harian diharapkan mampu menghidupkan Forum Sawit Nusantara (FSN) sebagai wahana untuk mewujudkan sinergi antar PTPN komoditi Sawit sehingga dapat meningkatkan kinerja.

Untuk pelaksana Sawit Nusantara Award (SNA) 2009 ditunjuk PTPN XIII (Persero) - Pontianak.

VI.    Penutup

Pelaksanaan SNA 2008 dengan tema Membangun Daya Saing Bisnis Kelapa Sawit BUMN Perkebunan Melalui Keunggulan Kinerja dan Kemitraan Strategis yang telah kami laksanakan keberhasilannya kami serahkan kepada seluruh peserta. Dari yang kami lihat disana-sini sangat banyak kekurangan, khususnya pada transportasi dan penempatan penginapan peserta yang salah satunya disebabkan keterbatasan kamar hotel di Padang. Untuk kekurangan-kekurangan tersebut kami panitia mohon dimaklumi dan untuk kekhilafan dalam interaksi yang menimbulkan ketidak nyamanan kami mohon dimaafkan.

Kepada panitia, untuk seluruh jerih payah dan dedikasi yang telah diberikan kami bersama Direksi PTPN VI (Persero) mengucapkan terimakasih serta apresiasi yang tinggi. Khusus kepada Seksi Hiburan yang telah mendapat applaus dari peserta kami apresiasi khusus dengan  kesan yang mendalam, kami harap tidak berhenti berkreasi dan tetap fokus serta semangat untuk terus meraih keberhasilan dan prestasi dimasa mendatang.

Akhirul kata kita bersama-sama menanti kelanjutan kinerja dan prestasi pada SNA berikutnya di PTPN XIII - Pontianak, kiranya Tuhan yang Maha Esa memberkati kita semua.

Jambi, 28 Juli 2008

Panitia Sawit Nusantara Award (SNA) 2008

Ketua,

Ir. Rafendi Sibagariang

Related posts

• No related posts.