Sawit Nusantara

Pada tanggal 16 Maret 2009 Forum Sawit Nusantara melaksanakan Rapat kerja di LPP Medan. Rapat dibuka pada Pk. 9.15 oleh Kepala LPP Medan selaku penyelenggara dengan ucapan selamat datang serta apresiasi kepada PTP Nusantara VI (Persero) yang terus berusaha meningkatkan existensi Forum Sawit Nusantara.

Pembahasan:

Pengarahan Ketua Harian

1. Dalam rapat ini tidak seluruhnya diundang melainkan hanya pengurus yang telah ditetapkan sebagai komisariat dimasing-masing PTPN (Persero).

2. Seyogyanya performance antar PTPN (Persero) berimbang dan untuk mencapai kondisi itu perlu share mengenai teknik dan cara-cara yang unggul yang dimiliki masing-masing PTPN (Persero). FSN bisa menjadi sarana yang tepat untuk terwujudnya pertukaran informasi diantara PTPN (Persero). Dengan demikian FSN sekaligus menjadi sarana untuk memperbaiki kinerja.

3. Agenda rapat hari ini, adalah:

• Mencari dan menetapkan tekhnis penilaian supaya lebih transparan dan obyektif.
• Melengkapi perangkat organisasi FSN yaitu Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Untuk hal ini konsepnya akan dibuatkan LPP dan selanjutnya perlu ditentukan rapat pembahasan serta penetapannya.
• Launching Logo FSN dan Web site Forum Sawit Nusantara (http://sawitnusantara.org) serta sosialisasi mailing list sawitnusantara@yahoogroups.com.

4. Membuat SK penunjukan penyelenggara Sawit Nusantara Award (SNA) 2009.

Dari Kiri ke Kanan, Kepala LPP medan, Ketua FSN, Ir. Rafendi Sibagariang dan Wk Ketua FSN Ir. B Rahman

Pembahasan Tim Penilai:

1. Dalam tim penilaian diharapkan ikut serta Tim dari Kementrian, hal ini dalam rangka obyektifitas dan kelengkapan tim penilai.

2. Sistem penilaian disertai dengan peninjauan/verifikasi lapangan.

3. Dalam kategori yang dilombakan akan ditambah untuk kategori TBM Inti dan aturan serta kriteria penilaiannya akan disusun oleh Tim penilai.

4. Sebelum penilaian dilaksanakan seluruh kriteria penilaian sudah disebarkan kepada peserta.

5. Akan diadakan rapat pendahuluan yang diikuti seluruh Direktur Produksi untuk menetapkan kategori yang dilombakan.

Perangkat Organisasi Forum Sawit Nusantara.

1. Organisasi Forum Sawit Nusantara (FSN) akan dilengkapi dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang draftnya akan disusun oleh LPP.

2. Struktur organisasi akan dilengkapi dan pembahasan struktur serta personil yang menempatinya akan dilakukan dalam pertemuan Direktur Produksi menjelang pelaksanaan SNA 2009.

3. Fungsi FSN perlu diperluas menjadi forum dan semacam wadah untuk mediasi dan sosialisasi berbagai kepentingan yang relevan, diantaranya dalam waktu dekat PPKS akan mensosialisasikan mengenai Gambut yang diharapkan dapat dilaksanakan bersama FSN.

Logo dan Web Site Forum Sawit Nusantara.

1. Rapat telah berhasil menyepakati Logo FSN (terlampir).

2. Web Site Forum Sawit nusantara dengan web address http://sawitnusantara.org akan terus disosialisasikan dan seluruh anggota/komisariat mendapat login ID serta password untuk memberikan kontribusi artikel atau informasi lainnya.

3. Pengelolaan website untuk sementara waktu dilaksanakan di PTPN VI (Persero).

4. Mailing list pada sawitnusantara@yahoogroups.com akan terus disosialisasikan dan dapat diakses langsung dari web site FSN.

Persiapan SNA 2009 (Jadwal terlampir)

1. Peserta SNA yang sudah juara sebanyak 2 kali tetap dikutkan dalam kandidat, akan tetapi dipikirkan untuk dibuat kelompok advance supaya terjadi kompetisi yang lebih fair dengan menghindari menurunnya motivasi untuk Kebun yang Juara.

2. Format acara SNA ditambah 1 hari khusus yang diisi dengan panel diskusi diantara seluruh peserta. Acara SNA merupakan ceremonial penyerahan Award.

3. PTPN XIII telah melaksanakan langkah2 persiapan untuk penyelenggarakan SNA 2009.

4. Pelaksanaan SNA 2009 direncanakan pada akhir Juni atau awal Juli 2009 di Balikpapan.

5. Panitia SNA 2009 mengharapkan peserta dari masing-masing PTPN jumlahnya lebih dari 5 orang.

Rapat ditutup oleh Ketua Harian pada Pk. 13.15 dengan catatan agar seluruh kesepekatan dan rencana-rencana dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Hasil rapat agar disebarkan ke seluruh PTPN dan sosialisasi mengenai cara pengiriman artikel pada Web Site FSN agar dikoordinasikan dengan Urusan Teknologi Informasi masing-masing PTPN.